Herr Caspary begrüßt als Vorsitzender die anwesenden Fördervereinsmitglieder und stellt fest, dass alle Mitglieder eine ordnungsgemäße und fristgerechte Einladung erhalten haben.

Top 2 Protokoll der letzten Sitzung vom 04.03.2008

Dem Protokoll wird einstimmig zugestimmt.

Top 3 Kassenbericht

Herr Müller gibt der Versammlung als Kassenführer einen Bericht über die finanzielle Situation des Fördervereins ab.
Die wichtigsten Einnahmen – und Ausgabeposten legt er hierbei den Anwesenden in schriftlicher Form vor. Dieser Bericht ist dem Protokoll als Anlage beigefügt.
Den neuen Mitgliederbestand gibt er mit 388 am 31.12.2008 an, wobei im vergangenen Jahr
29 Austritte 24 Eintritten gegenüberstanden. Der Mitgliederbestand hat sich also kaum verändert.
Als Einnahmen wurden im abgelaufenen Geschäftsjahr insgesamt 7.535,- € verbucht.
Diesen Einnahmen standen Ausgaben in Höhe von 4.969,- € gegenüber.

Der Kontostand des VFF wies am 31.12.2008 einen Betrag in Höhe von 9.146,- € auf.

Top 4 Entlastung des Vorstandes

Herr Morgenschweis gibt als gewählter Kassenführer seinen Bericht ab. Er betont, dass die Kasse von ihm ausführlich geprüft worden sei. Frau Friedrichs war bei der Kassenprüfung nicht anwesend. Hierbei habe er in alle Kassenunterlagen eingesehen. Er attestiert Herrn Müller eine korrekte, vorbildliche und übersichtliche Kassenführung, so dass aus seiner Sicht einer Entlastung des Vorstandes nichts entgegenstehe.
Aus Antrag der Versammlung wird der Vorstand einstimmig entlastet.

Top 5 Wahl des Kassenführers

Herr Martin Müller stellt sich als Kassenführer zur Verfügung und wird einstimmig gewählt.

Top 6 Wahl eines Kassenprüfers

Als Kassenprüferin wird Frau Francoise Hempel einstimmig gewählt.

Top 7 Anträge
Die Vorfinanzierung eines Würstchenkochers wird zurückgezogen, die Kosten werden vom Land übernommen.
Zurückgezogen wird ebenfalls der Betrag für die Mittagsbetreuung (Kostenübernahme von Gymnastikbändern und Badmintonschläger), die Kosten übernimmt die Stadt.

Der Jahreshauptversammlung liegen daher folgende Anträge zur Entscheidung vor:

Schulleitung Öffentlichkeitsarbeit: 600,- € ca.; 200,- €
Schülertelefon: 266,- €
Fachbereich Musik E-Piano: 1.000,- €
Schülerbücherei: 300,- €
Schulsanitätsdienst: 130,- € ca.
Informatik (Software) Lexikon: 500,- €
Erneuerung Schriftzug „Theodor-Heuss-Realschule“: 300,- € ca.

Die Gesamtsumme beläuft sich auf ca. 3.300,- €. Die Höhe der frei verfügbaren Mittel beläuft sich auf etwa 3.500,- €.

Die Versammlung ist der Meinung, dass alle Anträge zugelassen werden sollen und beschließt jeweils einstimmig die Genehmigung und Bezuschussung aus Mitteln des Fördervereins.

Top 8 Verschiedenes

Es wird überlegt, verstärkt Mitgliederwerbung z. B. durch Flyer zu betreiben. Dieses Projekt soll in nächster Zeit in Angriff genommen werden. Eventuelle könnten die Flyer bei Klassenpflegschafts-sitzungen verteilt werden.

Frau Rogold bedankt sich für die Arbeit und die Unterstützung des Fördervereins.

Ende der Sitzung: 19:30 Uhr.